Van aanvraag tot betaling.
Één systeem.

Cloud-Crewing is het operationele systeem voor maritieme uitzendbureaus. Één systeem voor de volledige werkwijze van een bureau — van de aanvraag, via plaatsing, bevestiging en werkdagen, tot facturatie en betaling.

Het systeem volgt het echte proces van een bureau:

1. Aanvraag — vastleggen van positie, schip, periode, tarief en vereiste certificaten.
2. Plaatsing — een geschikte bemanning matchen en zowel het klanttarief als de betaalkant van de bemanning configureren.
3. Digitale bevestiging — klant en bemanning bevestigen online via een beveiligde link; het ondertekende document wordt automatisch opgeslagen.
4. Werkdagen — reguliere dagen, overuren, ziekte, verlof worden vastgelegd; de overzichten blijven gekoppeld aan de opdracht.
5. Facturatie — kostenposten vloeien automatisch naar klantfacturen volgens de groeperingsregels per klant.
6. Betaling — je betaalt de bemanning rechtstreeks of geeft een onveranderlijk bruto-overzicht door aan je payroll-partner of leverancier, met transparante correcties in de volgende periode.

Alle drie de modellen bestaan naast elkaar in één dossier per bemanningslid, per opdracht in te stellen:

• Zelfstandig (ZZP / freelance) — rechtstreeks uitbetalen met de juiste overeenkomst.
• Direct in dienst — volledige payroll-integratie met overzichten die als input dienen voor je salarisberekening.
• Via een ander bureau (leverancier) — de bemanning wordt geleverd door een derde; Cloud-Crewing verwerkt de leveranciersfactuur en jouw marge.

Dezelfde bemanning kan op verschillende opdrachten onder verschillende modellen worden gefactureerd en uitbetaald, zonder dubbele invoer.

Nee. De loonstrook zelf wordt berekend buiten Cloud-Crewing — door je accountant of payroll-partner. Wat Cloud-Crewing wel levert is de bruto-input voor die berekening: werkdagen-overzichten per periode met reguliere dagen, overuren, ziekte, verlof en de afgesproken tarieven of looncomponenten, klaar om door te geven of via een koppeling te pushen. Eenmaal uitgegeven zijn de overzichten onveranderlijk; correcties op eerdere periodes verschijnen transparant op het volgende overzicht met reden vermeld.

Cloud-Crewing sluit aan op je bestaande tools:

• Directe e-mail-koppeling — bevestigingen, facturen, herinneringen en documenten gaan via je eigen mailprovider en domein (geen “noreply”-adres van een leverancier).
• Boekhoudkoppelingen — facturen en betalingen vloeien direct naar gangbare boekhoudpakketten, zodat je administratie synchroon blijft zonder Excel-overdrachten.
• E-factureren — Peppol BIS 3.0 UBL als bijlage op elke factuur, voor directe verwerking bij je klant.
• Veilige documentopslag — bestanden in privé-buckets bij Digital Ocean Spaces met kortlevende presigned URLs.

Heb je een specifieke tool die je wilt koppelen? Bespreek het in de demo — de meeste zijn snel in te richten.

Generieke HR-software is gemaakt voor 9-tot-5-kantoorwerk. Cloud-Crewing ondersteunt operaties over meerdere landen (NL, DE, BE en verder), gemengde dienstverbanden in één dossier, context-bewuste certificaateisen (per rang, scheepstype, vaarwater) en onveranderlijke bruto-overzichten die direct als input dienen voor je payroll. Excel doet geen bevestigingen, geen facturatie en geen koppelingen met je boekhouding of mail — Cloud-Crewing wel.

Nee. Digitale bevestigingen werken via een beveiligde link — geen login, geen app, geen account. Klant of bemanning klikt de link, bekijkt het document en bevestigt. Het ondertekende document wordt automatisch bij de opdracht opgeslagen.

Het volledige systeem draait in het Nederlands, Duits en Engels. Elke gebruiker kiest een eigen taal. Het externe bevestigingsportaal kiest automatisch de juiste taal voor klant of bemanning.

Mail [email protected] met een korte beschrijving van je werkwijze. We bereiden een walkthrough voor op basis van jouw scenario — geen standaard-demo. De onboarding bevat data-import voor bemanning, klanten, leveranciers en schepen.